​​

Office Manager

Jouw kwaliteiten als Office Manager

Als Office Manager ben jij de dynamische en centrale schakel op jouw kantoor. Zo begint jouw week met het notuleren bij de weekstart en leg je vervolgens een contract uit aan een professional die in dienst gaat treden. Jij maakt kennis met nieuwe collega’s en geeft ze een hartelijk welkom. Kortom, jij bent het visitekaartje van kantoor! Je verdere taken:

  • Het ontvangen van gasten, deze verwelkomen bij de centrale receptie.
  • Je ondersteunt bij de projectadministratie, en fungeert als eerste aanspreekpunt bij vragen over de inleenovereenkomsten en projectbevestigingen. Je regelt de administratie omtrent studie/cursussen en het wagenpark.
  • Je beheert en bestelt tijdig kantoormateriaal, helpt bij de praktische voorbereiding van activiteiten, meetings, presentaties en regelt de kantoorinrichting. Jij zorgt ervoor dat het op jouw kantoor goed geregeld is.

Jouw vaardigheden als Office Manager

  • Je bent in het bezit van minimaal een Bachelor diploma;
  • Je hebt zeer goede kennis van Office 365 (Excel, Word, Outlook);
  • Je kunt makkelijk prioriteiten stellen en werkt gestructureerd;
  • Je hebt een hands-on mentaliteit met probleemoplossende en proactieve houding;
  • Je bent praktisch ingesteld; een doener;
  • je werkt gestructureerd en nauwkeurig.

Salaris & Contract

  • Een goed salaris en arbeidsvoorwaarden;
  • Een betrokken werkgever met veel leuke evenementen, zoals familiedagen, kennisbijeenkomsten, incentives etc;
  • Persoonlijke begeleiding om jou te ondersteunen in je ontwikkeling;
  • Veel vrijheid om je functie goed uit te oefenen;
  • Je komt te werken in een hecht team met een mega drive.

Over buro Medical

Buro Medical is een snel groeiende speler binnen de zorgsector. Wij matchen projectverpleegkundigen, freelancers en uitzendkrachten met de leukste en interessante projecten in heel Vlaanderen en Brussel. Zin om onze ploeg te vervoegen? Neem vandaag nog contact met ons op!

Solliciteren

De buro Medical
Way of Work